Guide pratique · Justificatifs

Quel justificatif fournir pour rejoindre un club d’actionnaires ?

Vous avez repéré un club et vérifié ses conditions d’accès. Il reste à préparer le justificatif demandé : quel document obtenir, de quelle date, et à qui l’envoyer ?

Ce guide s’adresse aux actionnaires existants. Il compare deux clubs de sociétés françaises, LVMH et Carrefour, et vous aide à préparer votre dossier. Les exigences d’autres clubs peuvent différer.

Sources du guide consultées le

LVMH et Carrefour : quels justificatifs préparer ?

Le tableau concerne l’adhésion. Il distingue les exigences publiées des points à confirmer ; les précisions relatives au renouvellement LVMH figurent ensuite dans l’exemple.

Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement. Au clavier, placez le focus sur le tableau et utilisez les flèches gauche et droite.

Comparaison des justificatifs d’adhésion aux Clubs LVMH et Carrefour
Point à vérifierLVMHCarrefour
Document demandéRelevé de titres de votre intermédiaire financier attestant la détention d’actions LVMH.Attestation de détention, demandée dans le formulaire du Club.
Ancienneté du documentMoins de trois mois.Aucune durée maximale précisée dans le formulaire et le règlement consultés. À confirmer auprès du Club.
Informations à vérifierLe règlement ne détaille pas les champs du relevé. Faites préciser les mentions nécessaires si votre document est ambigu.Le formulaire distingue les quantités au nominatif et au porteur ; il ne détaille pas les mentions à faire figurer sur l’attestation.
Transmission au ClubSuivez le lien d’adhésion publié par LVMH et les consignes du parcours du Club.Par le champ de dépôt du formulaire, par e-mail ou par courrier, aux coordonnées indiquées par Carrefour.
Format du fichierVérifiez les consignes du parcours d’adhésion ; le règlement consulté ne précise pas de format ni de taille maximale.Le formulaire indique une taille maximale de 5 Mo et les extensions jpg, jpeg, png, gif ou pdf.

Une information non précisée doit être confirmée si elle conditionne votre dossier. Elle ne signifie ni absence de contrôle ni acceptation de n’importe quel document. Un fichier techniquement accepté par un formulaire ne vaut pas validation de l’adhésion.

Repérez le document réellement demandé

Une preuve de détention est le document utilisé pour justifier votre qualité d’actionnaire auprès du club. Son intitulé et son contenu doivent correspondre aux consignes de ce club : il n’existe pas, dans les exemples présentés ici, un formulaire commun à toutes les sociétés.

Un relevé de titres présente les positions de votre compte à une date donnée. Une attestation de détention vise à confirmer une détention identifiée. Reprenez l’intitulé publié par le club lorsque vous sollicitez votre banque ou votre courtier ; ne supposez pas que les deux documents seront interchangeables.

Une déclaration sur l’honneur est une déclaration faite par le demandeur. Elle ne remplace pas automatiquement un document de l’intermédiaire financier. Pour les deux clubs étudiés ici, suivez les demandes documentaires du tableau ci-dessus.

Demander le document à votre interlocuteur

Identifiez d’abord qui tient le compte concerné : votre banque, votre courtier ou le service chargé de vos titres au nominatif pur. Demandez quel document il peut délivrer et à quelle date. La disponibilité dans un espace client, les frais et le délai de délivrance dépendent de cet interlocuteur ; ce guide ne vérifie les services d’aucun établissement.

Indiquez le club visé et transmettez ses consignes documentaires à votre interlocuteur. Vérifiez que le document permet d’identifier le titulaire, la société, la quantité concernée et la date de situation. Cette liste sert à préparer votre demande ; elle ne constitue pas une liste universelle de mentions imposées par les clubs.

Si le relevé contient d’autres positions ou informations, demandez si un document limité aux titres concernés peut être fourni. Avant de masquer une information, confirmez auprès du Club que le document ainsi présenté restera recevable.

    Deux exemples à suivre sur les sites officiels

    Le justificatif complète la vérification de l’éligibilité. Il ne remplace ni les conditions du club ni sa confirmation d’adhésion.

    LVMH : préparer un relevé récent

    Le Club accueille les particuliers détenant au moins une action LVMH éligible, au porteur cotée à Paris ou au nominatif. Les règlements français et anglais demandent un relevé de titres de l’intermédiaire financier récent pour adhérer. Depuis la page officielle LVMH, suivez le lien vers le Club puis « DEVENIR MEMBRE ».

    Pour le renouvellement, le texte français demande un justificatif récent ; l’anglais emploie « share certificate ». Les deux indiquent moins de trois mois. Si cette différence d’intitulé crée un doute, faites confirmer le document accepté par le Club. L’adhésion débute à réception de sa confirmation et dure deux ans, sous réserve de rester actionnaire.

    Consulter la fiche Actionary →

    Carrefour : joindre l’attestation au dossier

    Carrefour indique un seuil d’au moins une action au nominatif ou d’au moins 100 actions au porteur. Le formulaire demande vos quantités dans ces deux catégories et une attestation de détention. Faites vérifier le mode de détention si vous ne savez pas quelle rubrique remplir.

    Le formulaire et le règlement consultés sont en français. Pour lire les conditions, ouvrez « RÈGLEMENT DU CLUB » dans le pied de page. Choisissez l’un des canaux de transmission indiqués dans le formulaire. Après examen du dossier et justification de la qualité d’actionnaire, Carrefour décide de l’acceptation et adresse par e-mail une confirmation et un numéro de membre.

    Consulter la fiche Actionary →

    Checklist avant transmission

    Relisez les consignes du club, puis contrôlez votre dossier point par point.

    1. J’ai vérifié les conditions du club et mon mode de détention.
    2. J’ai repris le type de document demandé et vérifié sa date ; j’ai fait préciser les points non indiqués si nécessaire.
    3. Le document permet d’identifier les titres et leur détenteur ; les quantités et les dates concordent avec ma demande.
    4. Le fichier est lisible, complet pour les informations demandées et conforme aux limites de format et de taille publiées.
    5. Toute occultation éventuelle reste compatible avec les exigences confirmées par le Club.
    6. J’utilise le canal officiel indiqué et je conserve une copie du dossier et de la confirmation reçue.

    Adressez vos documents au club ou au prestataire qu’il désigne. Actionary ne reçoit pas de relevés ni de justificatifs et ne valide pas les adhésions.

    Modèle de demande à votre banque ou courtier

    Copiez ce texte dans votre messagerie habituelle avec l’établissement. Remplacez les éléments entre crochets et reprenez les consignes exactes du club ; aucun renseignement n’est à saisir sur Actionary.

    Objet : justificatif de détention d’actions [Société] pour une adhésion à son club d’actionnaires

    Bonjour, Je souhaite préparer mon adhésion au club des actionnaires de [Société]. Ses consignes demandent [type de document], [condition de date indiquée par le club, ou point à confirmer]. Pouvez-vous m’indiquer comment obtenir ce document pour mes actions [Société] détenues auprès de votre établissement ? Merci de vérifier qu’il permet d’identifier le titulaire, la société, le nombre d’actions et la date de situation et, si nécessaire pour ce club, leur mode de détention. Je souhaite savoir si un document limité aux titres concernés est disponible. Merci de me préciser les éventuels frais, le délai de délivrance et le mode de mise à disposition avant toute prestation payante. Les consignes officielles du club sont accessibles ici : [lien officiel]. Si un autre document est proposé, je ferai confirmer son acceptation par le club. Cordialement, [Prénom et nom]

    Ce modèle est une demande de document, pas une attestation à produire vous-même. Il ne garantit ni la disponibilité du service ni l’acceptation du justificatif par le club.

    Questions fréquentes

    Une capture d’écran suffit-elle ?

    Ne le supposez pas. Un format d’image autorisé, comme chez Carrefour, ne dit pas quels contenus constituent une preuve recevable. Demandez au Club si la pièce dont vous disposez répond à ses exigences.

    Puis-je réutiliser un ancien justificatif ?

    Vérifiez la date exigée, la situation de vos titres et l’objet de votre demande. Une pièce déjà acceptée n’est pas automatiquement valable pour une nouvelle adhésion ou un renouvellement.

    Qui peut confirmer que mon dossier convient ?

    L’établissement peut vous renseigner sur le document qu’il délivre. Le Club confirme ses exigences et décide de l’adhésion. Si la page officielle est inaccessible ou la consigne ambiguë, utilisez le contact publié par la société avant d’envoyer votre dossier.

    Sources officielles consultées

    La date en tête de page concerne la vérification des sources de ce guide. Les deux versions du règlement LVMH et le formulaire Carrefour avec son règlement en pied de page ont été consultés. Les documents Carrefour de procédure sont en français ; les intitulés des sources ci-dessous le signalent. Les fiches de programmes liées conservent leurs propres dates de vérification.